Datenschutz

Datenschutzbestimmung gemäß DSGVO

 

Einleitung

Wie können Sie uns kontaktieren?

Was verstehen wir unter bestimmten Begriffen?

Welche personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet? 

Warum und auf welcher rechtlichen Grundlage speichern wir personenbezogene Daten? 

Verwenden wir Cookies, Analyse- und Tracking-Tools sowie Social-Media-Anmeldungen?

An wen geben wir personenbezogene Daten weiter?

Wie arbeiten wir gemeinsam mit Partnern für Sie? 

Wofür nutzen wir internationale Partner?

Wie können Sie Ihre Einwilligung widerrufen?

Welche Rechte haben Sie?

Wie schützen wir personenbezogene Daten? 

Welche Möglichkeiten bestehen für Minderjährige, unsere Dienste zu nutzen?

Welche Informationen sind noch wichtig? 

 

Einleitung

Diese Datenschutzbestimmung hat die Aufgabe, Sie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in unseren Unternehmen zu informieren. Wir kommen hiermit unseren Verpflichtungen aus der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO, EU 2016/679),   insbesondere Artikel 13 und 14, sowie Artikel 26 Abs. 2 und dem Telemediengesetz (TMG) nach. 

Bitte lesen Sie diese Bestimmung sorgfältig durch. Sollten Sie weitere Fragen haben, so kontaktieren Sie uns bitte.

Für die Secundus Advisory GmbH, Hamburg hat der Schutz Ihrer Privatsphäre und damit Ihrer personenbezogenen Daten stets höchste Priorität. Die Secundus Advisory GmbH bietet einen umfänglichen Beratungsservice bei der Auswahl von Investments, insbesondere auf dem Zweitmarkt.  

Diese Bestimmung beschreibt unseren Umgang mit bestimmten Informationen über Sie, Ihren Computer oder Ihr Mobilgerät („Gerät“). Diese Informationen enthalten möglicherweise personenbezogene Daten. 

Wir erklären in diesem Dokument auch, wie wir Cookies und Analysetools auf unserer gesamten Webseite und in unseren Produkten und Dienstleistungen verwenden. 

Bitte beachten Sie, dass unsere Datenschutzbestimmung je nach betroffenem Produkt oder Dienstleistung um zusätzliche Angaben ergänzt werden kann.

Wir halten uns jederzeit an das geltende Datenschutzrecht und diese Datenschutzbestimmung. Daten geben wir nur in den Fällen weiter, die in dieser Bestimmung aufgeführt werden.

Top.

 

Wie können Sie uns kontaktieren?

Sie können uns unter folgender Adresse erreichen:

Secundus Advisory GmbH
Neuer Wall 80
20354 Hamburg 

Tel.: +49 40 822 138 341
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Websites: www.secundus-advisory.com und www.substanzportfolio.de 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Goalgetter GmbH
Willhoop 3
22453 Hamburg

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

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Was verstehen wir unter bestimmten Begriffen?

Anonymisierung

Durch Veränderung der Daten ist eine Zuordnung zu einer natürlichen Person nicht mehr möglich. 

Aktivitätsdaten

Daten, welche über die Aktivitäten des Users gespeichert werden.

Analyse-Tools

Programme, die eine Auswertung des Nutzerverhaltens ermöglichen. 

Cloud

Nutzung von IT-Infrastrukturen und -Dienstleistungen, die nicht vor Ort auf lokalen Rechnern vorgehalten, sondern als Dienst gemietet werden und auf die über ein Netzwerk (z. B. das Internet) zugegriffen wird.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner oder in Ihrem Browser abgelegt werden.

DSGVO

Datenschutz-Grundverordnung, die Neuregelung des Datenschutzes für die Europäische Union.

Geräte

Ein (beweglicher) Gegenstand, wie z. B. Smartphones, Tablets, Notebook, PC, mit dem man Apps oder Programme und Informationsdienste nutzen kann. 

IP-Adresse

Ist eine Adresse im Computernetzwerk, die auf dem Internetprotokoll (IP) basiert. Diese Adresse wird Geräten zugewiesen und macht so das Gerät adressierbar und damit erreichbar.

Mac-Adresse

Ist die Adresse jedes einzelnen Netzwerkadapters. 

Personenbezogene Daten

Dies sind Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche, lebende Person beziehen. 

Pseudonymisierung

Veränderung der Daten in einer Art und Weise, dass sie ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können.

Schadsoftware

Programme, die dazu programmiert wurden, auf einem Gerät einen Schaden anzurichten. 

Smart

Synonym für „intelligente, schlaue“ Geräte (z. B. Smartphone, Smart-TV, Smart-Watch)

SSID

Frei wählbarer Name eines Netzwerkes.

Webkonsole

Eine internetbasierte Softwarelösung zur Verwaltung Ihres Kontos bzw. Ihrer Einstellungen. 

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Welche personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet? 

Wir verarbeiten, wenn Sie unsere Produkte nutzen, oder unsere Webseiten besuchen, unterschiedliche Daten. Diese können ggf. direkt oder indirekt, das heißt unter Einwirkung anderer Datenquellen, personenbezogen sein. 

Viele dieser Daten erheben wir in pseudonymisierter oder anonymisierter Form. 

Dazu gehören u. a. folgende Informationen:

Datenkategorien:

• Persönliche Daten

• Adressdaten

• Abrechnungsdaten

• Bankdaten

• Kontaktdaten

Informationen beim Besuch unserer Webseiten:

Wenn Sie unsere Webseite besuchen verarbeiten wir auch personenbezogene Daten. Dieses ist nötig, um z. B. unsere Webseite in Ihrem Browser richtig anzuzeigen und die richtigen Inhalte auszuspielen. Dazu werden u. a. folgende Daten protokoliert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Betriebssystem und Browser-Version des aufrufenden Rechners. 

Informationen zur Registrierung:

Um einige unserer Produkte oder Dienstleistungen zu aktivieren oder zu nutzen, ist ein Account erforderlich. Wir erheben während der Einrichtung Ihres Kontos personenbezogene Daten, zum Beispiel Ihren Namen, E-Mail- und IP-Adresse, ggf. ergänzt um die Telefonnummer und Ihre Adressdaten. 

Bei Mobil-Produkten kommen ggf. noch weitere Informationen, wie z. B. über das eingesetzte Gerät, Ihren Provider und das Betriebssystem, hinzu.

Support-Anfragen:

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, um z. B. eine Supportanfrage zu platzieren, speichern wir Daten zu dieser Anfrage, wie z. B. Kontaktdaten, Daten über Ihre Hard- und Software und Log-Daten. Darüber hinaus kommt es vor, dass Sie uns zur Bearbeitung des Supportfalls Dateien zur Überprüfung überlassen. 

Informationen zur Nutzung:

Bei der Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen erheben wir an unterschiedlichen Punkten Daten, diese können auch einen Personenbezug enthalten. Die Erhebung ist abhängig vom genutzten Produkt und der damit verbundenen Aufgabe. In einigen Fällen besteht die Möglichkeit, dass Sie uns Dateien zur Überprüfung überlassen. Auch diese Dateien können personenbezogene Daten enthalten. Es ist auch möglich, dass wir Log-Daten erheben und speichern.

Informationen zum Standort:

Für gewisse Funktionen greifen wir auf die Standortdaten Ihres Geräts zu. 

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Warum und auf welcher rechtlichen Grundlage speichern wir personenbezogene Daten? 

Verarbeitungszweck:

Wir verarbeiten Ihre Daten unabhängig davon, ob sie einer Person zuzuordnen sind oder nicht, zu folgenden Zwecken:

• Um unseren vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachzukommen.

• Zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs unserer Produkte und Dienstleistungen.

• Zur Sicherstellung einer komfortablen und einfachen Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen.

• Verbesserung und Optimierung der Funktionen, der Sicherheit und Stabilität unserer Produkte und Dienstleistungen.

• Zu administrativen Zwecken.

Vertragsanbahnung und -erfüllung

Grundsätzlich speichern wir nur Daten, die wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber benötigen.  

Einwilligung

An einigen Stellen ist es möglich, dass wir eine Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung anbieten. In diesen Fällen weisen wir Sie gesondert auf diesen Sachverhalt hin und bieten Ihnen an, unser diese Verarbeitung zu erlauben.

In diesen Fällen benennen wir Ihnen den Zweck der Datenverarbeitung und informieren Sie über Ihre Widerrufsrecht. 

Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern die personenbezogenen Daten nur im zur Zweckerfüllung nötigen Umfang. Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben und der Dauer der vertraglichen Beziehung. 

Sollten die Daten nicht mehr genutzt werden, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften anonymisiert und / oder gelöscht.

Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten veranlassen, so beachten Sie bitte, dass wir Ihre Daten zwar umgehend sperren, es auf Grund von technischen Einschränkungen aber bis zu 3 Tage dauern kann, bis wir die Daten endgültig gelöscht haben.  

Bitte beachten Sie des Weiteren, dass nach der Bestätigung des Löschauftrages keine Möglichkeit mehr besteht, Ihre Daten wiederherzustellen.

Top.

Verwenden wir Cookies, Analyse- und Tracking-Tools sowie Social-Media-Anmeldungen?

Wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung nutzen, werden Cookies in Ihren Browser geladen. Durch Cookies kann möglicherweise Ihr Browser identifiziert werden, damit unsere Webseite korrekt angezeigt wird. Wir setzen auf unserer Webseite an verschiedenen Stellen Cookies ein, um die Nutzung unserer Webseite zu analysieren und diese dadurch zu optimieren. 

Durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser haben Sie die Möglichkeit, das Setzen von Cookies zu unterbinden. Dies kann aber dazu führen, dass die Nutzung unserer Webseite nur noch eingeschränkt möglich ist. 

Durch Cookies werden keine Programme oder andere Systeme auf Ihrem Gerät installiert bzw. genutzt. 

Top.

Analyse-Tools

Wir verwenden keinerlei Analyse Tools, wie z.B. Google Analytics 360. 

Top.

An wen geben wir personenbezogene Daten weiter?

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Gründen findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie uns ausdrücklich für die zugrundliegende Verarbeitung Ihre Einwilligung gegeben haben,

• dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung unserer Vertragsverhältnisse mit Ihnen erforderlich ist,

• die Weitergabe der Daten auf einer gesetzlichen Verpflichtung beruht, sowie

• die Weitergabe der Daten auf einem besonderen Interesse beruht und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

An folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern geben wir nach den vorher genannten Gründen Daten weiter:

• Mitarbeiter (in- und extern)

• IT-Infrastrukturdienstleister

• Softwaredienstleister

• Anbietern von Analysetools

• Sonstige Dienstleister

Top.

 Wie arbeiten wir gemeinsam mit Partnern für Sie?

Zur Leistungserbringung arbeiten wir bei ausgewählten Produkten und Dienstleistungen mit Partnern in der Form zusammen, dass es sich nach der DSGVO um eine gemeinsame Verantwortung (Art. 26 DSGVO) handelt. Diese Unternehmen übernehmen einen Teil der Verarbeitung und erhalten dafür von uns die benötigten Daten. Dabei kann es sich auch um personenbezogene Daten handeln. Im Sinne der DSGVO sind dann beide Unternehmen für diese Verarbeitung bzw. den rechtlich einwandfreien Umgang mit Ihren Daten verantwortlich. 

Top.

Wofür nutzen wir (internationale) Partner?

Wir nutzen zur Erbringung unserer Dienstleistungen ein weltweites Netzwerk von IT-Infrastruktur, wie z. B. Computer, cloudbasierte Server, Netzwerke und Softwarelösungen. 

Diese Partner sind in unterschiedlichen Ländern beheimatet, teilweise auch außerhalb der Europäischen Union. In diesen Ländern ist nicht immer das gleiche Datenschutzniveau rechtlich vorgegeben und etabliert, wie in der Europäischen Union. Von daher haben wir eine Reihe von Maßnahmen, nach Vorgaben der DSGVO ergriffen, um einen möglichst hohen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dies sind:

• Kooperationen mit Unternehmen in einem Land, welches durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Union anerkannt wurde

• Kooperation mit Unternehmen nach dem EU-US-Privacy-Shield

• Kooperationen mit Unternehmen auf Basis der EU Standardvertragsklauseln

• Kooperationen mit Unternehmen auf Basis vereinbarter Garantien

Diese Maßnahmen lassen wir uns im Rahmen der gesetzlichen Auflagen durch unsere Partner garantieren.

Darüber hinaus besteht in besonderen Fällen die Möglichkeit, die Weitergabe der Daten auf Grund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung durchzuführen.

Top.

Wie können Sie Ihre Einwilligung widerrufen?

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zu bestimmten Datenverarbeitungen gegeben haben, z. B. den Empfang eines Newsletters, Unterbreitung von Angeboten Dritter, so haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung – auch in Teilen – zu widerrufen. Diese können Sie auch im Administrationsbereich unserer Software vornehmen oder uns direkt kontaktieren.

Sollte die Verarbeitung der Daten auf eine Interessensabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO erfolgen, so haben Sie auch hier das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder es sich um Direktwerbung handelt. 

Bei Direktwerbung haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht ohne das Angaben zur besonderen Situation nötig sind. Bitte teilen Sie uns dazu Ihren Widerspruch schriftlich mit.

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Welche Rechte haben Sie?

Sie haben, vorbehaltlich möglicher gesetzlicher Einschränkungen, folgende Rechte, die Sie in Anspruch nehmen können: 

Das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. 

Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass wir uns, wie gesetzlich gefordert, eine entsprechende Identifikation vorbehalten und ggf. auch weitere Maßnahmen zur eindeutigen Überprüfung der Identifikation vornehmen. 

Recht auf Auskunft:

Wenn Sie eine Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen, so bieten wir Ihnen diese Funktion im Administrationsbereich unserer Software an. Hier erhalten Sie eine Übersicht über die von uns gespeicherten sogenannten Stammdaten, wie z. B. Name, E-Mail-Adresse und Anschrift. Aus Sicherheitsgründen und auf Grund von Regularien ist es möglich, dass wir gewisse Daten pseudonymisieren, wie z. B. Kreditkarteninformationen. 

Die sogenannten Aktivitätsdaten erhalten Sie auf Anforderung als Download zur Verfügung gestellt. Diese zur Verfügungstellung kann, abhängig vom Umfang der Aktivitätsdaten, einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie werden über die Bereitstellung per E-Mail von uns informiert.

Recht auf Berichtigung:

Im Administrationsbereich unserer Software erhalten Sie eine Übersicht über die von uns gespeicherten sogenannten Stammdaten, wie z. B. Name, E-Mail-Adresse und Anschrift. Sollten Sie feststellen, dass diese Informationen nicht richtig sind, so können Sie diese selbst ändern. Bei allen anderen Berichtigungswünschen wenden Sie sich bitte schriftlich an uns.

Recht auf Löschung:

Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, so haben Sie im Administrationsbereich unserer Software dazu die Möglichkeit. Wir werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben Ihre Daten löschen. 

Wir weisen aber bereits an dieser Stelle darauf hin, dass wir verpflichtet sind aufgrund von gesetzlichen Bestimmungen festgelegte Daten auch länger zu speichern, so beträgt z. B. die Aufbewahrungsfrist für buchhalterische Unterlagen derzeit 10 Jahre (Abgabenordnung) oder aus Gewährleistungsgründen 3 Jahre.

Des Weiteren weisen wir daraufhin, dass wir Ihre Daten zwar umgehend sperren, es auf Grund von technischen Einschränkungen aber bis zu 3 Tage dauern kann, bis wir die Daten endgültig gelöscht haben.  

Bitte beachten Sie des Weiteren, dass nach der Bestätigung des Löschauftrages keine Möglichkeit mehr besteht, Ihre Daten wiederherzustellen.

Sie können einen Teil unserer Software als anonymer Nutzer weiter verwenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

Sie haben das Recht, die Verarbeitung von Daten einzuschränken. Dazu teilen Sie uns bitte die aus Ihrer Sicht betroffenen Datenkategorien und die Begründung für Ihr Ersuchen mit. Wir werden den Sachverhalt umgehend prüfen und Sie über das Ergebnis informieren.

Recht auf Datenübertragbarkeit:

Bitte teilen Sie uns schriftlich mit, welche Daten Sie an wen übertragen möchten. Wir werden Ihr Ersuchen umgehend prüfen und Sie über das Ergebnis informieren.

Beschwerderecht:

Falls Sie mit unserer Arbeit in Zusammenhang mit dem Datenschutz unzufrieden sind, haben Sie das Recht, sich bevorzugt bei der für Sie in Ihrem Land zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Für die Secundus Advisory GmbH, Hamburg ist folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Der  Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Klosterwall 6 (Block C) 
20095 Hamburg

Tel.: 040 / 428 54 - 4040
Fax: 040 / 428 54 - 4000

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Top.

Wie schützen wir personenbezogene Daten?

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat [Firma] Maßnahmen getroffen, die dem Datenschutzrecht und dem Stand der Technik in der Branche entsprechen.  Diese werden kontinuierlich überprüft und ggf. angepasst. Ziel ist es, Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, dem teilweisen oder vollständigen Verlust, der Zerstörung oder gegen unbefugte Zugriffe durch Dritte zu schützen. 

Zur Übertragung von Daten zwischen unseren Webseiten, unseren Applikationen und unseren Backends wird die Kommunikation nach dem SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) verschlüsselt. 

Wir schützen die Systeme und Verarbeitungen durch eine Reihe von technischen und organisatorischen Maßnahmen. Dazu zählen u. a. die Datenverschlüsselung, die Pseudo- und Anonymisierung, logische und physische Zugangsbeschränkung und -kontrolle, Firewalls und Wiederherstellungssysteme, Integritätstest.

Unsere Mitarbeiter werden auf den entsprechenden sensiblen Umgang mit personenbezogenen Daten regelmäßig geschult und entsprechend den rechtlichen Vorgaben auf die Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet.

Top. 

Welche Möglichkeiten bestehen für Minderjährige, unsere Dienste zu nutzen?

Unsere Produkte und Dienstleistungen dürfen nicht von Minderjährigen beauftragt und installiert werden.

Top. 

Welche Informationen sind noch wichtig? 

Änderung der vorliegenden Datenschutzgrundsätze

Diese Datenschutzbestimmung wird in unregelmäßig Abständen überarbeitet, um sie an die aktuellen Entwicklungen im Unternehmen, unsere Produkte und Dienstleistungen, den gesetzlichen Vorgaben und gesellschaftlichen Entwicklungen anzupassen.

 Top.

Stand: 25. Mai 2018